Organiser un événement client pour 170 participants avec une plénière et des stands prestataires
Une soirée prestige avec vue sur la Concorde et course de réalité virtuelle pour 80 invités du leader du datacenter en France
Tout commence avec Data4, leader du datacenter en France, qui souhaite offrir à ses 80 collaborateurs une soirée de fin d'année à la hauteur d'un moment fort de l'année. Le brief est exigeant : trouver un lieu qui coche au moins l'un de ces trois critères, un cadre prestigieux, une vue imprenable sur Paris ou une animation forte qui justifie le détour. Pour relever le défi, OLA imagine une soirée à l'Automobile Club de France, un lieu exclusif et chargé d'histoire qui répond non pas à un, mais aux trois critères du cahier des charges, avec en prime une scénographie d'animation pensée comme un clin d'œil au lieu lui-même.
Le jour J, l'expérience commence dès l'arrivée à l'Automobile Club de France, un lieu prestigieux et exclusif niché place de la Concorde, avec une vue magnifique sur la Concorde et la tour Eiffel. Les 80 invités enchaînent par la plénière dans un salon à la hauteur du cadre, avant de basculer vers un cocktail dînatoire dans une ambiance plus détendue. C'est à ce moment que l'animation phare prend le relais : une course de réalité virtuelle automobile, mise en place pour créer un lien évident avec l'âme du lieu, avec tableau des scores en direct, classement et cadeaux à la clé pour le Top 3. Pour clôturer la soirée et marquer l'esprit des fêtes, chaque participant repart avec un cadeau personnel. Le retour du client est sans appel, avec une note de satisfaction de 10 sur 10 et une mention spéciale pour le lieu, le buffet et l'activité.
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