Une soirée de fin d'année à l'Automobile Club de France pour 80 invités du leader du datacenter en France, avec course virtuelle et vue sur la place de la Concorde.
Cheffe de projet, responsable logistique et agence de voyage agréée intégrés. Vous gardez la main, on s'occupe du reste.
Expérience reconnue
Des centaines d'événements orchestrés en France et à l'étranger pour des grands groupes comme pour des PME en croissance.
Engagement responsable
Une démarche RSE structurée et auditée via le label Beevent : prestataires labellisés, indicateurs mesurés, reporting actionnable.
Solutions sur-mesure
Des dispositifs pensés pour vos enjeux et votre culture d'entreprise, jamais des formats copiés-collés.
Des questions?
Les réponses sont ici
OLA est une agence événementielle qui couvre l'ensemble des formats corporate : séminaires (au vert, au ski, mer, château, insolite), conventions, kick-off et lancements de produit, congrès, team buildings, soirées d'entreprise, hospitalité sportive VIP, scénographie et productions audiovisuelles. De la réunion CODIR confidentielle à 12 personnes au grand format à 1 000 invités, on adapte la mécanique au besoin.
Une agence de voyage agréée intégrée, ce qui est rare dans le secteur. Vols, trains, transferts, hôtels, rooming, support participants : tout est géré en interne, sans sous-traitance.
Un responsable logistique en interne sur chaque opération. Un seul interlocuteur du brief au débrief, pas de chaîne d'intermédiaires.
Une démarche RSE structurée et auditée via le label Beevent, plutôt que des promesses marketing.
Parce que sur un événement avec des participants venant de plusieurs villes (ou à l'étranger), la logistique transport représente la première source de complexité et la première source d'imprévus. En tant qu'agence de voyage agréée, OLA peut directement émettre billets, gérer les listes passagers, coordonner les vagues d'arrivées, sécuriser les transferts et activer un plan B en cas d'aléas. Vous évitez d'avoir à coordonner une agence événementielle d'un côté et une agence de voyage de l'autre.
OLA s'appuie sur le label Beevent, une certification RSE dédiée à l'événementiel, intégrée à notre offre. Concrètement, cela signifie : une grille d'arbitrage RSE appliquée dès le brief (mobilité, lieux, restauration, scénographie, achats, déchets, accessibilité), des prestataires audités par un tiers de confiance (Quali Consult), et un reporting actionnable que vous pouvez intégrer à vos communications ESG. Notre principe : pas de promesses creuses comme « zéro impact » ou « événement carbone neutre », juste des actions documentées et des indicateurs vérifiés.
Cadrage : on comprend votre objectif (cohésion, stratégie, lancement, remerciement), votre effectif, vos contraintes, votre maturité RSE.
Recommandation : on vous renvoie une proposition structurée avec lieux, programme, budget arbitré et cadre logistique.
Production : un chef de projet OLA prend votre dossier en main, coordonne tous les prestataires, et pilote le rétroplanning avec vous.
Exécution et mesure : présence terrain pour orchestrer le jour J, puis débrief avec données utiles (satisfaction, indicateurs RSE, axes de progression).
Cela dépend de la complexité. Pour une soirée d'entreprise ou un team building en France, 4 à 6 semaines suffisent généralement. Pour un séminaire en France de 80 à 150 participants, on recommande 2 à 3 mois pour avoir le choix sur les lieux et tenir un budget propre. Pour un séminaire à l'étranger ou une convention grand format, comptez 3 à 6 mois. Nous savons aussi gérer des urgences quand la situation l'exige, mais le confort d'arbitrage diminue avec le délai.
Oui. En France, nous opérons dans toutes les grandes villes (Paris, Lyon, Marseille, Bordeaux, Lille, Nantes, Strasbourg, Toulouse, Montpellier) et dans les destinations de séminaire reconnues (Annecy, Chamonix, Deauville, La Baule, Île de Ré, Arcachon, Corse, et d'autres). À l'étranger, nous orchestrons régulièrement des événements en Europe (Rome, Barcelone, Londres, Amsterdam) et plus loin (Marrakech, New York). Notre statut d'agence de voyage agréée nous permet de gérer la mécanique vol et transferts sans sous-traitance, où que soit votre événement.
Le budget dépend du format, de l'effectif, de la destination et du niveau de production attendu. À titre indicatif, un séminaire de 2 jours en France pour 80 personnes démarre généralement autour de 600 à 900 € par participant, et peut monter selon la destination, le standing du lieu et la scénographie. Pour un événement à l'étranger long-courrier, le ratio évolue. Notre approche : on construit un budget honnête dès le cadrage, avec des arbitrages clairs (où mettre l'argent, où l'économiser), pas de coûts cachés en cours de production.
Un chef de projet OLA présent sur le terrain du début à la fin de l'événement (pas un freelance recruté pour l'occasion).
Un rétroplanning minute par minute partagé avec tous les prestataires, briefés en amont.
Un plan B systématique sur les points sensibles (météo, retards de transport, no-shows, ajustements scénographiques), pour ne pas subir les imprévus mais les anticiper.
Vous pouvez vous concentrer sur le contenu de votre événement et sur vos invités. On s'occupe du reste.
Oui. Notre méthode s'adapte à la taille du dossier : un comité de direction de 12 personnes mérite la même rigueur qu'une convention de 800 invités, juste avec un dimensionnement différent. Nous accompagnons aussi bien des grands groupes que des PME en croissance qui organisent leur premier séminaire structuré. Le brief initial nous permet de calibrer le bon niveau d'investissement humain et opérationnel.
Oui, et c'est même souvent le bon moment pour commencer. Notre approche part de votre maturité actuelle, pas d'un référentiel théorique. On identifie les leviers prioritaires (mobilité, lieux, restauration, achats), on vous propose des arbitrages clairs avec leur impact estimé, et on documente ce qui a été fait. Vous repartez avec un rapport actionnable que vous pouvez utiliser comme point de départ pour structurer votre démarche RSE plus largement, ou pour alimenter vos communications internes et externes.
Le plus simple est de déposer un brief via notre formulaire ou de prendre rendez-vous avec un chef de projet OLA. En 30 minutes d'échange, on comprend votre objectif, votre effectif, vos dates et vos contraintes, et on revient sous quelques jours avec une recommandation structurée. Pas d'engagement à ce stade. Si la proposition vous convient, on cale ensemble le rétroplanning et on signe. Si elle ne vous convient pas, on ajuste, ou on s'arrête là, sans frais.
