Organiser un événement client pour 170 participants avec une plénière et des stands prestataires
Une journée plénière et garden party pour 380 collaborateurs au Centre National de Football, en plein coup d'envoi de l'Euro 2024
Tout commence avec Spie Batignolles, acteur majeur de la construction et de l'aménagement, qui souhaite organiser sa convention annuelle 2024 dans un lieu capable d'accueillir 380 collaborateurs sur une journée complète, avec un extérieur de type garden party et un parking de 200 places. Le brief logistique est exigeant, et le moment de l'année, début juin, ouvre une fenêtre idéale pour jouer la carte de l'extérieur. Pour orchestrer cette journée, OLA imagine un format au Centre National de Football de Clairefontaine, lieu mythique du sport français, dont les volumes intérieurs et extérieurs cochent toutes les cases du brief tout en offrant une résonance évidente avec le coup d'envoi de l'Euro 2024.
Le jour J, le 14 juin, la journée commence par un petit déjeuner d'accueil pensé comme un sas de bienvenue pour fluidifier l'arrivée des 380 participants et amorcer les échanges. Vient ensuite la plénière, dans une mise en scène qui valorise les prises de parole et fait honneur à la stature du lieu. Au sortir des temps formels, un cocktail déjeunatoire bascule l'énergie de la convention dans un registre plus convivial, avant une après-midi détendue mêlant activités fédératrices et accès au mythique terrain de Clairefontaine, mis à disposition pour l'occasion. Le retour du client salue le succès de l'événement et le travail d'organisation de Carla, cheffe de projet OLA, avec une note de satisfaction de 8 sur 10.
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