Organiser un événement client pour 170 participants avec une plénière et des stands prestataires
Une journée corporate pour 150 collaborateurs et partenaires de Monday à Paris, entre démonstrations, stands et ateliers interactifs
Tout commence avec Monday, qui souhaite réunir l'ensemble de ses partenaires lors d'une journée dédiée pour permettre à ses collaborateurs de découvrir, comprendre et tester en live leurs solutions. L'enjeu est double : créer un moment fort qui renforce les liens entre les équipes internes et l'écosystème partenaire, et offrir un cadre propice à la démonstration concrète des produits. Pour orchestrer ce Partner Day, OLA imagine un format dynamique mêlant conférences, stands partenaires et ateliers interactifs, accueilli au Verso Maison A à Paris, un lieu dont les volumes et la modularité permettent de basculer d'un temps fort à l'autre sans rupture de rythme.
Le jour J, l'expérience commence dès l'arrivée au Verso Maison A, avec un accueil pensé pour orienter et fluidifier les flux des 150 participants. Les espaces ont été personnalisés en amont pour porter l'identité de Monday et de chaque partenaire, et l'équipe OLA a piloté la coordination de bout en bout : briefs partenaires, timing, accueil, logistique. La journée alterne conférences en plénière, démonstrations live sur stands et ateliers interactifs, dans une scénographie pensée pour favoriser la prise en main concrète des solutions plutôt que la posture spectatrice. L'ambiance chaleureuse a renforcé le lien entre les partenaires et les équipes internes, et le retour global sur le lieu et le staff a été particulièrement positif, avec une note de satisfaction de 10 sur 10.
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