Organiser un événement client pour 170 participants avec une plénière et des stands prestataires
Une journée hybride pour 400 entrepreneurs au Comet Bourse à Paris, avec captation live, replay et plateforme d'inscription sur-mesure
Tout commence avec Qonto, qui souhaite concevoir et piloter PowerUp, son événement annuel dédié aux entrepreneurs, dans un format ambitieux et exigeant : une convention hybride mêlant 400 participants en présentiel à Paris et une diffusion live partout en France. L'objectif est double : offrir aux entrepreneurs présents et à distance une expérience fluide, premium et rythmée, tout en déchargeant l'équipe Qonto de l'ensemble de l'opérationnel pour qu'elle puisse se concentrer sur son contenu et ses invités. Pour répondre à ce brief, OLA déploie une solution digitale sur-mesure couvrant tout le parcours, de l'inscription des participants à la diffusion live et à la mise à disposition du replay, et assure une orchestration millimétrée en coordonnant régie, prestataires techniques, intervenants et invités.
Le jour J, l'événement repose sur deux piliers indissociables. Sur site, au Comet Bourse, l'expérience commence dès l'arrivée avec une scénographie d'accueil pensée pour orienter les 400 entrepreneurs et donner immédiatement le ton premium de la journée. En coulisses, la régie OLA pilote chaque seconde de la diffusion : captation live multi-caméras, gestion des intervenants, coordination des prestataires techniques, suivi des KPI d'audience en temps réel et préparation du replay diffusé au lendemain de l'événement. En amont, une plateforme d'inscription sur-mesure et une mécanique de relances ciblées ont permis de maximiser le taux de présence et de qualifier l'audience. Cet accompagnement technique est ce que les équipes Qonto retiennent en premier : une logistique pilotée de bout en bout, des échanges fluides en amont et une exécution sereine le jour J. Côté lieu et technique, l'équipe sur site a été saluée pour sa force de proposition, élément clé sur un format hybride aussi exigeant. Le retour client est sans appel, avec une note de satisfaction de 10 sur 10.
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